Uşak Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi
Organizasyon ve Görev Dağılımı
Dr. Özgür TARHAN, Öğr.Üy.
UİO Koordinatörü
Erasmus, Mevlana, Farabi Programları ve İkili İşbirlikleri’nin işleyiş ve koordinasyonundan sorumlu Kurum Koordinatörü
Öğr. Gör. İbrahim UZ
UİO Koordinatör Yardımcısı
Erasmus+ Programı Hareketlilik Proje Başvuruları, Sözleşmelerin Hazırlanması ve Takip Süreçleri, Proje Raporlarının Hazırlanması & Gönderim Sürecinin Takibi
Erasmus+ Projeleri Bütçe Kontrolü
Erasmus+ Öğrenci ve Personel Başvurularının Öndeğerlendirme Sürecinin Yürütülmesi
Erasmus+ Projeleri Hareketlilik İstatistiklerinin Oluşturulması
UİO’nin Bilgi İşlem Birimi ile ilgili İşlemlerinin Takibi
Dr. Tolga KARGIN, Araşt.Gör.
Mevlana & Farabi Programları ve İkili İşbirlikleri Protokollerinden Sorumlu Koordinatör Yardımcısı
Mevlana ve Farabi Programlarına ait YÖK duyurularının Kurum içi İlan Sürecinin Takibi
Mevcut Mevlana Anlaşmalarının Takibi, Yeni Anlaşmalar Yapılması ve YÖK Denkliği Sorulması ile İlgili Sürecin Takibi
Mevlana ve Farabi Programları Bütçe Kontrolü
Mevlana Programına Değişim için Yapılan Başvuruların Öndeğerlendirmesinin için Komisyon Oluşturma İşlemlerinin Takibi
Mevlana Programı Gelen/Giden Öğrenci &Personel İşlemlerinin Takibi
Kurum içi Mevlana ve Farabi Toplantılarının Organizasyonu ve Sunumların Hazırlanması
Mevlana ve Farabi Birim Danışmanları (Bölüm Koordinatörleri) ile ilgili e-mail Ağı ve Gerekli Paylaşımların Yapılması
Mevlana ve Farabi Web Duyurularının Yapılması & Takibi
Mevlana ve Farabi Programları Hareketlilik İstatistiklerinin Oluşturulması
Öğr. Gör. Gaye KURU
Erasmus+ Programından (ve ARGE Faaliyetlerinden) Sorumlu Koordinatör Yardımcısı
AR-GE Faaliyetleri ve Bunlara İlişkin İletişimin Sağlanması
Erasmus+ Fırsatlarının (Stratejik Ortaklıklar, AGH, Öğrenci Gençlik Projeleri...) Takibi ve İlgili Kişi ve Grupların Girişimlerinin Yönlendirilmesi
Yeni Erasmus+ Hareketlilik Projelerinin (KA108, 107,...) Yazım ve Başvuru Sürecinin Organize Edilmesi
Erasmus+ ile İlgili çeşitli Eğitim ve Seminer Programlarının Düzenlenmesi ile İlgili İşlemlerin Yürütülmesi
Erasmus+ Hareketlilik Takviminin Belirlenmesi, İlanlarına Çıkılması ve Sürecin Yürütülmesi
Hareketliliklere Ait Afiş, Poster vb Materyallerin Hazırlatılması
Erasmus+ Web Sitesi Duyuruları, Resim, Haber vb Paylaşımların Yapılması
Erasmus+ Topluluğu’nun Yürüttüğü Faaliyetlerin Takibi / Sosyal Medya Kullanımı Takibi
Öğrenci ve Personel Hareketlilikleri ile İlgili Yurtiçi ve Yurtdışı Etkinlik ve Organizasyonların Takibi
Dr. Cennet ALTINER, Öğr. Gör.
Erasmus+ Programı Hareketlilik Sorumlusu
Erasmus+ Anlaşmalarının Takibi ve Güncellenmesi
Yeni Erasmus Anlaşmalarının Hazırlanması ve Yazışma Sürecinin Yürütülmesi
Giden/Gelen Öğrenci ve Personel için İşlemlerinin ve Yazışmaların Takibi
Kazanan Öğrencilerin Adaylık Formlarının (Nomination) Hazırlanarak Karşı Üniversiteye Yollanması ve Süreçlerinin Takibi
OLS Girişlerinin Yapılması ve Takibi
Gelen Öğrenci ve Personelin Yazışma Sürecinin Takip Edilmesi, İlgili Dökümanların Hazırlanması & İncelenmesi ve Gönderilmesi
İngilizce Ders Kataloglarının Hazırlanması Sürecinin Yürütülmesi, Periyodik Olarak Güncellenmesinin Sağlanması
Erasmus+ Birim Danışmanları (Koordinatörleri) Ağının Güncel Tutulması ve Paylaşımların Yapılması
Erasmus Hareketliliklerinden Faydalanan Öğrenci ve Personelin Sicil Kayıtlarının Düzenli İşlenmesinin Takibi
Öğrenci Staj İşlemleri İle İlgili Resmi İşlemlerin Takibi (İstenen Evrakların Hazırlanarak Gönderilmesi, İletişimin Sağlanması, Toplantılara Katılım, gibi)
Gitmeye Hak Kazanan, Hareketliliğini Tamamlayıp Dönen ve Gelen Öğrencilerle İlgili Toplantıların Organize Edilmesi
Kurum içi Öğrenci ve Personel Erasmus+ Bilgilendirme Toplantılarının Organizasyonu ve Sunumların Hazırlanması
Öğr. Gör. Engin USLU
Erasmus+ Progamları Bütçe Sorumlusu
Erasmus+ Projelerinin Bütçe İşlemlerinin Yürütülmesi
Bütçe ile İlgili Kurum içi ve Kurum dışı Yazışmaların Yapılması
Mobility Tool Girişlerinin Yapılması
Erasmus+ Programının Bütçe Kullanımı ile İlgili Detaylı Kayıtların Excel Formatında Oluşturulması ve Güncellenmesi
Yeni Erasmus+ Projelerinin Yazımına Destek Verilmesi
Diğer AB Projeleri’ne Dair İşlemlerin Yürütülmesi
Hareketliliklerle ilgili yazılım sistemine dair işlemlerin yürütülmesi
Şef Göksel KUM
Mevlana & Farabi Programları ve İkili İşbirliği Protokolleri Hareketlilik Sorumlusu
Mevlana ve Farabi Hareketlilikleri ile İlgili İşlemlerin (ilana çıkılması, başvuruların alınması, listelerin oluşturulması, duyuruların yapılması) Yürütülmesi
Mevlana ve Farabi Programlarının Bütçe İşlemlerinin Yürütülmesi, İlgili Kurum içi ve Kurum dışı Yazışmaların Yapılması
Mevcut Anlaşmaların Güncellenmesi, Üniversitelerin YÖK Denkliklerinin Sorulması
Yeni Anlaşmalar Yapılması, Mevlana Anlaşma Protokolleri ve İkili İşbirliği Protokollerinin Oluşturulması, İmza Süreçlerinin Takibi ve Arşivlenmesi
Teikyo Anlaşması Gereğince Gerçekleştirilen Gelen/Giden Öğrenci Hareketliliğine Dair Tüm İşlemlerin ve Yazışmaların Yürütülmesi
Farabi ve Mevlana Hareketlilikleri ile İlgili Dosyalama ve Arşiv İşlemlerinin Yürütülmesi (Bütçe Kullanımı ile İlgili Detaylı Kayıtların Excel formatında tutulup arşiv oluşturulması)
Mevlana Hareketliliklerinin değerlendirmeleri için Komisyon Kurma İşlemlerinin Yürütülmesi
Mevlana ve Farabi için Başvuran ve Öndeğerlendirmesi Sonucu Olumlu Olanların Yöksis Girişleri ve İşlemlerinin Takibi
YÖK Bursu Almaya Hak Kazanan Mevlana Öğrencilerinin İlgili İşlemlerinin Yürütülmesi
Mevlana ve Farabi e-postalarının Düzenli Takibi, Gelen Önemli Duyuruların UIO’da İlgili Kişilerle Paylaşılması
Mevlana ve Farabi Programı Faaliyet Raporlarının (İç Kontrol Raporları dahil) Oluşturulması
Diğer AB Projeleri’ne Dair İşlemlerin Yürütülmesi
Özlük Dosyaları ve Personel İzin İşlemlerinin Takibi
Memur Atike UÇAN
Erasmus+ Konsorsiyum, Diğer Ortaklıklar ve KA2 Projeleri Sorumlusu
Erasmus+ konsorsiyum projeleri kapsamında Giden Öğrenci Staj ve Personel Hareketliliklerine dair İşlemleri Yürütmek
Konsorsiyum Projesine Ait Bütçe İşlemleri, Mobility Tool Girişleri, OLS Tanımlamalarının Yapılması
Bireysel AB Projeleri (KA2) ile İlgili İşlemlerin Yürütülmesi
Farklı Temalarda Yeni Erasmus+ Projelerinin Yazılması Sürecinde Destek Verilmesi
Staj Hareketliliğine Dair Öğrenci Bilgilendirme Toplantılarının Organize edilmesi
Konsorsiyum Projelerine Dair Staj ve Personel Hareketlilikleri ile KA2 Projelerine Dair Verilerin Düzenlenmesi, İlgili Arşiv ve İstatistiklerin Oluşturulması
Hareketliliklere Ait Afiş, Poster vs Basım ve Dağıtım Organizasyon İşlerinin Yürütülmesi
UIO ile ilgili malzeme, promosyon vs satın alma İşlemlerinin Yürütülmesi
Memur Nurgen TUFAN / Hacer SAĞLAM /
UİO Sekreteryası
Erasmus+ Öğrenci ve Personel Başvurularının Alınması ve Listelenmesi
Erasmus+ Hareketlilikleri ile İlgili Kurum içi ve Kurum Dışı Resmi Yazışmaların Yapılması
Ofis İhtiyaçları ile İlgili Gerekli Yazışma ve İşlemlerin Yapılması
Erasmus+ Hareketlilikleri ile İlgili Dosyalama ve Arşiv İşlemlerinin Yürütülmesi
Erasmus+ Faaliyet Raporlarının Oluşturulması ve Gönderilmesi
Erasmus+, Mevlana ve Farabi Bölüm Danışmanlarının Listelenmesi/ Güncellenmesi
Erasmus+ online Başvuru Sisteminin Takibi
Erasmus Anlaşmalarına Ait Dosyanın Güncel Tututlması
Hareketliliklere Ait Afiş, Poster vs Basım ve Dağıtım Organizasyon İşlerinin Yürütülmesi
Erasmus+, Farabi ve Mevlana Bilgilendirme Toplantılarının Duyurularının Bilgilendirme Toplantılarının Duyurularının Yapılmasının Sağlanması, Toplantı Salonlarının Ayarlanması, Öğrencilerle ve Koordinatörlerle ve Öğrencilerle İletişim Kurulması
Erasmus+ ve Mevlana Hareketlilikleri için Komisyon Kurma İşlemlerinin Yürütülmesi
Erasmus+ Hibe Sözleşmelerinin Hazırlanması ve Öğrenci Dosyalarının Tutulması
Erasmus Hareketliliklerinden Faydalanan Öğrenci ve Personelin Sicil Kayıtlarının Düzenli İşlenmesi
Erasmus+ e-postalarının Kontrolü ve İlgili Kişilere Yönlendirilmesi
Promosyon Malzemelerinin Dağıtımının Yapılması ve Takibi
Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Ofis Saatlerinin ve Puantaj İşlemlerinin Takibi